KVKK AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla; HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ tarafından işlenmektedir.
Adres: Kayışdağı Mah. Uslu Cad.No:6 D:3 Ataşehir/İSTANBUL
E-posta: ariftemiz@harmantime.com
Telefon: 0530 153 90 02
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz;
• Üyelik işlemlerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• İnternet sitesinin kullanımının sağlanması,
• Sipariş ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
• Ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,
• Kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
• Abonelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Talep, şikâyet ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• İnternet sitesinin geliştirilmesi ve teknik olarak işletilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hakların korunması amaçlarıyla işlenebilir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İnternet sitesi, üyelik, abonelik, sipariş, satış ve iletişim süreçlerinde, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Adres ve teslimat bilgileri,
• Üyelik ve hesap bilgileri,
• Sipariş, satış ve abonelik bilgileri,
• Fatura ve işlem bilgileri,
• Ödeme ve finansal işlem bilgileri,
• Müşteri işlem ve alışveriş bilgileri,
• Talep, şikâyet ve iletişim bilgileri,
• İşlem güvenliği bilgileri,
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler,
• IP adresi ve erişim kayıtları,
• Hukuki işlem ve uyum bilgileri.
İşlenen kişisel veri kategorileri, her bir işlem ve hizmetin niteliğine göre değişebilir. HARMAN TIME tarafından ihtiyaç duyulmayan veya ilgili işlemle bağlantısı bulunmayan kişisel veriler talep edilmez ve işlenmez.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; HARMAN TIME internet sitesi üzerindeki üyelik, sipariş, abonelik ve iletişim formları, elektronik posta, telefon, internet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar ve tarafınızca doğrudan sağlanan bilgiler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ilgili amaç için geçerli olan hukuki sebebe dayanılarak işlenmektedir:
• Üyelik işlemlerinin oluşturulması ve yönetilmesi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Sipariş, satış, abonelik, ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi ile kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi: Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Talep, şikâyet ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
• İnternet sitesi, bilgi güvenliği ve yetkisiz erişimin önlenmesi: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve gerekli hâllerde veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hakların korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Kişisel verilerin açık rıza gerektiren amaçlarla işlenmesi: İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetlerinde açık rızanız ayrıca ve ilgili faaliyete özgü olarak alınmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; üyelik, sipariş, satış, abonelik, ödeme, faturalandırma, ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi, kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi, müşteri taleplerinin karşılanması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• Ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve elektronik ödeme kuruluşlarına,
• Bankalara,
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına,
• Bilgi teknolojileri ve internet hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuki, mali ve teknik danışmanlara,
• Kanunen yetkili özel hukuk ve kamu tüzel kişilerine.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve alıcı grupları dışında, KVKK ve ilgili mevzuata aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olması hâlinde, aktarım KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Yurt dışına aktarımın gerçekleşmesi hâlinde, aktarımın amacı, aktarılacak kişisel veri kategorileri ve aktarım yapılacak alıcı grubu ilgili mevzuata uygun şekilde belirlenir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Saklama süreleri, kişisel verilerin işlenme amacı, ilgili mevzuatta öngörülen süreler, hukuki yükümlülükler ve olası hukuki uyuşmazlıklar dikkate alınarak belirlenir.
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren işleme amaçlarının veya ilgili mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verileriniz, saklama süresi boyunca hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak muhafaza edilir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve kişisel verilerin muhafazasını temin etmek amacıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin alınan teknik ve idari tedbirler; kişisel verilere yetkisiz erişimin önlenmesi, veri kaybı ve hukuka aykırı veri işleme risklerinin azaltılması ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini kapsar.
Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, yürürlükteki mevzuatta öngörülen bildirim ve diğer yükümlülükler yerine getirilir.
8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi veri sorumlusu olan HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ’e iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
9. BAŞVURU HAKKI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için veri sorumlusu HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ’e başvurabilirsiniz.
Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden gerçekleştirebilirsiniz:
E-posta: ariftemiz@harmantime.com
Adres: Kayışdağı Mah. Uslu Cad. No:6 D:3 Ataşehir/İSTANBUL
KVKK kapsamında yapılacak başvurular; yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ’e bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi ya da başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama aracılığıyla yapılabilir.
Başvuruda; başvuru sahibinin adı ve soyadı, başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imzası, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu bilgilerinin bulunması gerekmektedir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Veri sorumlusu, başvuruyu kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Başvuru sonucunda verilen cevap, ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresi içinde başvurunuza cevap verilmemesi hâlinde, KVKK’nın 14. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula şikâyet, veri sorumlusunun cevabının öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde yapılabilir.
10. AYDINLATMA METNİNİN YÜRÜRLÜĞÜ VE GÜNCELLENMESİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızın gerekli olduğu durumlarda, açık rıza alma işlemi bu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak gerçekleştirilir.
Aydınlatma Metni’nin okunması ve bilgi edinilmesi, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik bir onay veya rıza beyanı olarak değerlendirilemez.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuatta veya HARMAN YAYINCILIK – ARİF TEMİZ’in kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
